আপনার ব্যক্তিগত বা কাজের প্রয়োজনে Gmail ব্যবহার করুন তাহলে Gmail-এর এই 6টি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আরও ভাল অভিজ্ঞতা পান

 Gmail-এর এই 6টি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আরও ভাল অভিজ্ঞতা পান৷

আপনি আপনার ব্যক্তিগত বা কাজের প্রয়োজনে Gmail ব্যবহার করুন না কেন এটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। এর অনেক বৈশিষ্ট্য শেখা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবে। এখানে শীর্ষ লুকানো বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের জানা প্রয়োজন।

2004 সালে আত্মপ্রকাশের পর থেকে, Google এর ইমেল পরিষেবা, Gmail বাজারে আধিপত্য বিস্তার করেছে। অনেক পুরোনো হওয়া সত্ত্বেও, জিমেইলের একমাত্র প্রধান প্রতিযোগী 'ইয়াহু মেইল', সাফল্যের দিক থেকে অনেক পিছিয়ে। জিমেইলের আগমনের আগে এটি হটমেইলের সাথে বাজারে আধিপত্য বিস্তার করেছিল। জিমেইল বর্তমানে কমপক্ষে 1.5 বিলিয়ন সক্রিয় ব্যবহারকারী শেয়ার করেছে, যেখানে ইয়াহুর রয়েছে 225 মিলিয়ন। দুজনকে এখন একে অপরের সাথে তুলনা করা যায় না।

Gmail-এর সাফল্য প্রায়শই এর সহজ, ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের জন্য দায়ী করা হয়। এতে শত শত বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা উল্লেখযোগ্যভাবে ইমেল করার উন্নতি করে। স্বয়ংক্রিয় উত্তর, ইমেল ফিল্টারিং এবং শ্রেণীকরণ, Gmail চ্যাট এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি আমাদের প্রিয়গুলির মধ্যে রয়েছে৷

যাইহোক, Gmail কিছু উত্তেজনাপূর্ণ বৈশিষ্ট্য অফার করে যা ব্যবহারকারীরা এটি সম্পর্কে জানেন না। এই লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা সার্ফিং করার সময় আপনার সামগ্রিক Gmail অভিজ্ঞতাকে উন্নত করবে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াবে৷ আপনার ডিফল্ট ভিউ সেট করা, ইমেল প্রিভিউ দেখানো, ইমেল সময়সূচী এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের মধ্যে রয়েছে।

লুকানো জিমেইল বৈশিষ্ট্য আপনার জানতে হবে

জিমেইল ব্যক্তিগত এবং পেশাগত উভয় উদ্দেশ্যেই অত্যন্ত উপযোগী। যতটা সম্ভব এর বৈশিষ্ট্যগুলি শেখা আপনার জীবনকে আগের চেয়ে কিছুটা সহজ করে তুলবে। এখানে Gmail এর সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে, যেগুলির সম্পর্কে আপনি জানেন না৷

1. ইমেলগুলি কীভাবে দেখানো হয় তা পরিবর্তন করুন

বেশিরভাগ ইয়াহু মেল ব্যবহারকারী যারা Gmail এ স্যুইচ করেন তাদের একটি সাধারণ প্রযুক্তিগততা রয়েছে। Gmail Yahoo মেইলের তুলনায় প্রতি স্ক্রলে কম ইমেল প্রদর্শন করে। সুস্পষ্ট কারণ হল যে Gmail এর ডিফল্ট ভিউতে ইয়াহু মেইলের চেয়ে বেশি প্যাডিং রয়েছে। প্রতিটি ইমেলের সংযুক্তি একটি দ্বিতীয় লাইনে প্রদর্শিত হয়।

অনেক ব্যবহারকারী জানেন না যে তারা Gmail এর সেটিংস ব্যবহার করে সহজেই এই দৃশ্যটি পরিবর্তন করতে পারেন৷ জিমেইল তিনটি ঘনত্বের বিকল্প প্রদান করে: ডিফল্ট, আরামদায়ক এবং কমপ্যাক্ট। আপনি প্রথমবার Gmail ব্যবহার করার সময় ডিফল্ট ভিউ দেখতে পাবেন। Gmail এর আরামদায়ক বৈশিষ্ট্য প্রতিটি ইমেলের সংযুক্তিগুলিকে লুকিয়ে রাখে, প্রতি লাইনে ব্যবহৃত স্থানের পরিমাণ হ্রাস করে। অবশেষে, Gmail আপনার ইমেল তালিকাকে যতটা সম্ভব কমপ্যাক্ট করে প্রতিটি ইমেল লাইন থেকে অতিরিক্ত প্যাডিং সরিয়ে কমপ্যাক্টের সাথে আরও এক ধাপ এগিয়ে যায়।

2. রিডিং প্যান সক্রিয় করুন

Gmail এর রিডিং প্যান বৈশিষ্ট্যের সাথে, আপনি প্রতিটিতে ক্লিক না করেই আপনার ইমেলগুলি পড়তে পারেন এবং প্রতিবার আপনার ইনবক্সে ফিরে যেতে পারেন৷

আপনি যখন রিডিং প্যান সক্ষম করেন, আপনার ইনবক্স দুটি বিভাগে বিভক্ত হয়। একপাশে আপনার ইনবক্স তালিকা প্রদর্শন করে, অন্যদিকে আপনার ক্লিক করা ইমেলের সামগ্রী প্রদর্শন করে। রিডিং প্যানটি কোথায় প্রদর্শিত হবে তাও আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি ইনবক্সের উপরে বা নীচে হতে পারে।

3. যে কোনো সময় ইমেল নির্ধারণ করুন

আপনি পাঠান বোতামে ক্লিক করার সাথে সাথে সমস্ত ইমেল পাঠানো হবে। অন্যদিকে, Gmail আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পরে পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করতে দেয়৷ ইমেল শিডিউলিংয়ের মাধ্যমে, আপনি Gmail-এর আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য ভবিষ্যতের তারিখ বা সময় নির্দিষ্ট করতে পারেন। যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি সীমিত যে আপনি একবারে শুধুমাত্র একটি ইমেল নির্ধারণ করতে পারবেন।

আপনার শিফটের বাইরে কাজ করার সময়, এই বৈশিষ্ট্যটি অত্যন্ত দরকারী। আপনি মাঝে মাঝে ঘন্টার পর ঘন্টা কাজ করেন জেনে আপনার বসকে এড়াতে পারেন। আপনি যদি ঘন্টার পর ঘন্টা আপনার ক্লায়েন্টদের বিরক্ত করতে না চান তবে পরবর্তী ব্যবসায়িক দিনের জন্য আপনার ইমেলগুলি নির্ধারণ করা একটি ভাল বিকল্প।

4. কম গুরুত্বপূর্ণ ইমেল স্নুজ করুন

Gmail এর মাধ্যমে, আপনি একটি ইমেলকে আপনার ইনবক্স থেকে সাময়িকভাবে লুকানোর জন্য স্নুজ করতে পারেন।

জিমেইল আপনাকে স্নুজ করা ইমেলগুলি আবার কখন প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করতে দেয়৷ ইমেলগুলি কখন স্নুজ করতে হবে তার জন্য আপনি নিজের সময় এবং তারিখ বেছে নিতে পারেন।

5. আপনার বসকে আপনার রাগান্বিত ইমেলগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরান৷

ইমেলটি সর্বদা স্থায়ী হিসাবে বিবেচিত হয়েছিল। একবার আপনি এটি পাঠিয়ে দিলে এটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো অসম্ভব ছিল। তারপরে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার বস পরের বার তার ইনবক্স খুললে আপনার রাগান্বিত ইমেলটি পড়বেন। এটি, সৌভাগ্যক্রমে, Gmail এর পূর্বাবস্থায় পাঠান বৈশিষ্ট্যটির ক্ষেত্রে আর এটি নেই৷

সীমিত সময়ের জন্য, Gmail আপনাকে একটি প্রেরিত ইমেল পূর্বাবস্থায় ফেরাতে অনুমতি দেয়। আপনি একটি ইমেল পাঠানোর পরে, পৃষ্ঠার নীচে-বাম কোণায় একটি পূর্বাবস্থার বোতাম সংক্ষেপে প্রদর্শিত হবে। আরও ভাল, Gmail আপনাকে কতক্ষণ ইমেলগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন তা চয়ন করতে দেয়৷ এই বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে সেটিংস > সাধারণ > পূর্বাবস্থায় > পাঠান এ যান।

6. সাবফোল্ডার এবং লেবেল সহ আপনার ইনবক্স সংগঠিত করুন৷

Gmail এর সুসংগঠিত ইন্টারফেস হল এর অন্যতম উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীরা পছন্দ করতে পারে। Gmail-এ, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে লেবেল করতে পারেন এবং সেগুলিকে সাবফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারেন৷

আপনি Gmail কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাবফোল্ডারগুলিতে ইমেলগুলি সরাতে বা লেবেলগুলিতে সহায়তা করতে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এইভাবে, অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় আপনি কখনই একটি গুরুত্বপূর্ণ মেইল ​​মিস করবেন না।